プレゼン資料作成ツールとしてPowerPointが有名ですが、オンラインで簡単にデザイン作成ができるCanvaでもプレゼン資料が作れます。
最近では、
「Canvaのデータをパワーポイントのデータとして書き出す方法を教えてほしい！」
こんなご要望をいただくので、今回はCanvaとPowerPointのデータの変換方法について解説します。
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Canvaの使いやすいプレゼン機能
まずはCanvaのプレゼン機能で便利なところを４つご紹介します。
- デザインテンプレートが充実している
- 写真や素材がすぐに使える
- 同時編集機能
- 資料をURLで発行できる
１.デザインテンプレートが充実している
パワーポイントの中にもテンプレートはありますが、あまりオシャレなものはありません。
Canvaだとオシャレなテンプレートがたくさん用意されているので、簡単にクオリティの高いプレゼン資料を作ることができます。
テンプレートは無料で使えるものとCanvaProに登録して使えるものがあります。
CanvaProに登録すると背景透過の機能に加えて、使えるテンプレートやフォントが増え、デザインの幅が大きく広がります。
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２.写真や素材がすぐに使える
パワーポイントに素材を入れ込みたいときは、
- 素材サイトから探す
- 素材をダウンロード
- アップロード
という流れで素材を入れます。
Canvaの場合は、素材が既に用意してあります。
左側「素材」から使いたい検索して、簡単に素材を選んで入れ込むことが出来ます。
作業効率アップにつながるので、便利で良い点です。
３.同時編集機能
パワーポイントでも、同時編集機能はシェアポイントやOneDriveを使えばすることはできまずが、クラウド上でみんなで編集するというイメージです。
この場合、皆で編集するのはデータを上げないといけないので結構大変です。
Canvaはチームで同時編集できる機能があるので、簡単にCanva内で編集が可能です。
Canvaの同時編集のやり方
トップ画面「メンバーを招待」をクリック
メールアドレスを入力して「招待状を送信」
これで、チームを作ってみんなで編集できるようになります。
同時編集では、コメントの記入ができます。
Canvaはソフトをインストールする必要がなくブラウザ上で使うことができるので、
共有された人も簡単にテンプレートが見られるというのも便利な点です。
4.資料をURLで発行できる
作成した資料はダウンロード要らずで、URL発行ができます。
作成したら右上「共有」
↓
「もっと見る」
↓
「閲覧専用リンク」
↓
URLコピーしてブラウザで閲覧ができます。
プレゼン資料を添付するのは、データもが重くなりメールを受け取った方もダウンロードするのが手間になることもあるので、URLでデータが確認できるのはとても便利です。
プレゼン資料が作れたら動画編集も覚えよう！
Canvaのデータをパワポデータとして書き出す方法
プレゼン資料が完成したら右上「共有」
↓
「もっと見る」
↓
「Microsoft PowerPoint」
↓
ダウンロード
これで、PPTXの拡張子でダウンロードすることができます。
パワーポイントで開くと若干ズレが生じてしまいます。
そのため、少し修正が必要ですが、オシャレなデザインがパワーポイント形式で使うことができます。
Canvaで作った制作物が商用利用できるか気になりませんか？
以下の記事で詳しく解説しています♪
>>>【最新機能紹介】Canva 商用利用や著作権ってどうしたらいいの？
パワポデータをCanvaで開く方法
「デザインを作成」
↓
「ファイルのインポート」
↓
データを選択
「プロジェクト」の「デザイン」からデータを選択
↓
編集
これで、パワーポイントで作成した資料をCanvaで編集できます。
プレゼン資料の作り方はこちらの記事でもご紹介しています♪
>>>【2022最新】Canva公式 Expertsが教える！Canvaのプレゼン資料の作り方・活用法！
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まとめ
今回は、CanvaとPowerPointのデータの変換方法について解説しました。
オシャレなプレゼン資料を使えるように、ぜひCanvaでの編集方法を覚えて使ってみてください！
最後に、今回の記事のポイントをまとめました。
Canvaデータをパワーポイントデータに変換できる？
できます。しかし、デザインが少しずれてしまう場合があるので、変換ごは少し修正が必要です。
Canvaのプレゼンデータを人に渡す方法
PDFに書き出すやり方と、閲覧用リンクを作る方法があります。
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